Задача и границы решения
Даже хороший поиск быстро теряет полезность, если индекс не следует за изменениями источников. Особенно опасны удалённые инструкции, продолжающие появляться в ответах.
Как подойти к задаче
Для документа храните устойчивый идентификатор, версию и время обработки. Разделите добавление, изменение и удаление. Контролируйте очередь индексирования и ошибки разбора, чтобы видеть задержку актуализации.
Что проверить на практике
Измените правило, удалите документ и ограничьте права в тестовом источнике. Проверьте исчезновение старых фрагментов и появление новых. Ответ должен позволять установить, какую версию система использовала.
Какой ошибки избежать
Ошибка — только добавлять новые фрагменты без удаления старых. Это накапливает противоречия. Приёмка включает полный жизненный цикл источника и понятное поведение до завершения обновления.
Пример для проверки на вашем проекте
В источнике изменили контакт ответственного, но в индексе осталась прежняя версия фрагмента. Нужно проследить событие изменения, очередь обработки и замену старых данных. Затем удаляют документ и проверяют исчезновение его содержимого. Контрольный тест покрывает весь цикл. Если обновление задерживается, оператор должен видеть причину и время последней успешной обработки источника.
Подготовка корпоративных знаний
Сначала выбираем актуальные источники, владельцев документов и правила доступа. Затем настраиваем разбор, индексирование и поиск. Качество найденных фрагментов оценивается отдельно от качества ответа модели. Если источники противоречат друг другу, требуется решение владельца данных: техническая система не должна незаметно выбирать корпоративное правило.
Проверяемость ответа
Ответ связывается с доступным пользователю источником. Тесты включают неизвестные вопросы, удалённые документы и разные роли. Обновление индекса и отзыв прав входят в жизненный цикл решения. После запуска нужен ответственный за актуальность базы и разбор неудачных ответов; без этого качество постепенно ухудшается.